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淺談重慶活動執行應該怎么做?

2019-09-03

今天我們來說活動執行的相關問題,首先,我們得明白執行的職能。

活動執行人員的工作是將已經策劃好的方案,落實到實際當中來。他們的標準是確保活動順利進行,加分項是活動辦得出彩,這一點題主必須明確。

其次,活動執行的前期準備要完成哪些內容?

1、前期:活動執行必須完全了解活動策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,對吧。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數量等所有背景信息有所了解。

2、中期:活動執行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定根據策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確保活動的順利進行,活動執行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。

3、后期:物料的制作。在中期已經完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規劃。

然后,活動執行在活動期間的工作內容是什么?

重慶活動策劃

1、進場:在活動開始之前,活動執行需要把現場布置好,也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間,在活動前一天進場,各大供應商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。

2、彩排:小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設備團隊(化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設備團隊等等)。

3、活動:嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個月、提前3天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后,活動也差不多開始了。

4、危機:活動當中有時候會遇到一些小問題,比如說活動開始了某個演員遲到了,某個設備突然出現了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候,活動執行需要迅速做出反應,去解決問題,確保活動順利進行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。

5、會后專訪:一般涉及到需要媒體專訪的,電影發布會、新聞發布會等會有,小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話,需要提前安排好采訪的會議室,把采訪稿或發言稿提前給到被采訪者。

一場活動的靈魂,是創意和想法。想要策劃一場好的活動絕不是簡簡單單的把整個流程走完,把活動做到位就好了。

我從過往活動策劃中,找尋活動策劃那些不可忽視的重點。

1.活動策劃必備能力:

想要策劃一場好的活動,需要考驗策劃者兩種能力。一種是策劃活動能力,可以理解為思考的路徑、步驟和方式。另外一種是創意能力,指創意方向,比如活動具體想法,這個考驗策劃者的想象力,見多識廣。

2.活動策劃關鍵核心:

活動策劃的關鍵的地方在于要圍繞和突出核心主題,比如說創新、品牌推廣、用戶的維護、銷售、包括思想創新案例等等。

3.活動策劃主題:

活動需要有一個明確的主題,這個點要給人留下深刻的印象。否則再熱鬧再奢華也都是過眼云煙,會造成活動中非常失敗的一個事情——失焦,沒有熱點的活動就算什么都做了,沒有傳播性也就等于什么都沒有做。有一到兩個亮點使得大眾傳播聚焦就能起到非常好的效果。

4.活動策劃目的:

 一個活動只需要有倆三個讓人記憶深刻的亮點就夠了,尚承傳媒認為因為所有參加活動的人員還有后續的傳播和報道,通常都會針對一個活動的某個亮點進行討論,亮點太多的話就容易造成人們的注意點不集中。選擇傳播性降低,相當于什么都沒有做。


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