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那些讓人眼前一亮的活動簽到方式

2019-09-03

辦一場策劃活動少不了簽到這一環節,你還在用表格簽名傳統的簽到方式么?那就太out了。在活動策劃現場的布置中,簽到區是為核心的區域,因為這是來賓參與的一個環節,富有創意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象。無論是低碳、環保的電子簽到,還是精美、有紀念意義的紙質簽到,在這個人人大談創意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是值得活動策劃人員深思的問題。

小編為大家介紹幾種傳統的活動創意簽到方式,新穎的、富有科技感的、人性化的、富有參與感的等等。總有一款是適合您的活動類型的。

一、創意簽到形式

# 樹葉簽到 #

在眾多的簽到方式中,樹葉簽到是比較受企業青睞的一種,寓意企業蓬勃發展、碩果累累、充滿希望等,而樹葉簽到也有兩種不同的表現方式。

一種是比較傳統的,做一個以大樹或者是樹干為背景的簽到墻,來賓在簽到背景墻相應的位置簽上自己的名字;抑或是做一顆仿真的大樹,來賓將簽好名字的卡片掛在相應的位置即可。

而另一種則是采用電子簽到屏與LED大屏幕,還有定制簽到軟件相結合,在嘉賓到場的時候,嘉賓可以直接在樹葉上寫上自己的名字,寫完后樹葉就會飛到LED大屏幕上面的常青樹上;而在沒有嘉賓簽到的時候,常青樹上帶有嘉賓簽名的樹葉就會一張一張的飛出來放大展示一下。嘉賓的簽名的筆跡可以是毛筆,鋼筆,熒光筆,其字體的顏色,大小,筆跡都是可以根據嘉賓的喜好自由更換。電子樹葉簽到是電子簽到的一種。

# 其他創意簽到形式 #

光盤簽到   照片拼圖簽到     卷軸簽到

重慶活動策劃

積木簽到   指紋繪樹簽到     水幕簽到

唇吻簽到   地球儀簽到        漂流瓶紙條簽到

所有想得到的看得到的,能夠用于留作紀念的都可以用作簽到,生活中規則如此多,何必那么條條框框,只要您想就能做。

二、拼logo簽到  

在會議主logo的圖形上擺放簽到積木、彩燈或者涂色等,簽到后點對應位置發生變化,后出現炫目的logo形狀。這種方式要求參會人數少,并需確保都到場,否則logo不齊會比較難看。

# 擰燈泡簽到 #

擰燈泡簽到,我們可以在背景板中嵌入一種一擰就會亮的燈泡,而這塊背景板好是木結構+高清背膠,其次,燈泡的數量需要跟簽到嘉賓數量一致,而我們也可以將燈泡按照活動主題或者是企業logo擺放,這樣,擰上燈泡燈泡就瞬間變亮,一個燈泡像變形金剛一樣組成了項目信息或是項目LOGO!簡單中的大智慧啊,燈泡所代表的靈感不就是創造今天這個奇觀嘛!

作為普通得再普通不過的日用品,每個燈泡的使命似乎僅僅只是發光,但也有一些設計師將傳統的燈泡形象作為設計語言融入作品中,打造出新鮮的藝術,十分巧妙有趣。而將燈泡用到活動的簽到中,也不失為一個創意的方向。

三、創意簽到板  

簽到板其實算是常規的簽到方式,如何讓常規變得出眾就需要動動腦筋了。簽到板可以不再是長方形,動物、建筑等形狀讓簽到活動融入到氛圍中來。在簽到板上寫上名字?那可真是out了。初級方式指紋、掌紋,中級方式畫花畫草,高級方式畫本人頭像。大大的簽到板上只有一個個圓圓的臉蛋,讓每一個人自由發揮去證明自己曾經到過。每一個簽到板后都是一幅藝術品。

看到這些傳統又富有創意的簽到方式,是否靈感已經沖破了天靈蓋往上蒸騰,創意簽到方式一個個冒出來壓都壓不住,快記下來或者直接行動吧。

四、電子簽到

在活動策劃中,電子簽到是屬于比較新穎的一個簽到方式,電子簽到是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術,是網絡科技開發的一項憑證類的移動數據業務新產品,其優勢是更高效、更便捷,給人很有技術性的感覺,嘉賓信息在計算機后臺運行,節省人力物力,方便管理和查看。

電子簽到系統整合CRM客戶關系管理系統、會前電子邀請函的自動生成、制作、發送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理,實現會務會議活動無紙化、高效、便捷、互動,參會嘉賓充分感受高效、創意、尊貴新型簽到方式,并且充分支持了時下為倡導的低碳、環保行動。電子簽到其實是一種比較廣泛的稱謂,因為電子簽到不僅僅限于一種形式,許多人想要給自己的活動搞一個電子簽到,但卻不知道要哪一種形式,因為不知道電子簽到都有哪些方式。那么我們就來認識下電子簽到的幾種形式:

1、條形碼簽到

條形碼簽到需要一套系統的支持,這套系統包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等,系統提前為每位參會者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上,參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現簽到。每個參會者提前拿到屬于自己的條形碼,會場禮儀拿條碼掃描器掃描條形碼即可實現簽到。條形碼簽到成本較低,但是容易損壞,不能修改。

條形碼用于活動簽到的大優勢是成本低,操作簡單,適合學術會議、商務會議和展會等活動。其缺點是很容易損壞,而且不能編程,改寫。

2、磁卡簽到

磁卡簽到方式:與會者進入會場時,手持事先領取的磁卡,送進電子簽到機里,簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦,與會者入場完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來,磁卡簽到簽到機系統成本較高,適用于大型會議活動。

磁卡系統的優點是標簽的價格低;但是閱讀系統的成本偏高。標簽可以做得比較堅固耐用,但是成本也相應提高。也可以嵌入其它介質,但是需要可見標簽,才能完成讀取。磁卡的大缺點是,只要具備了讀寫器,就可能比較容易地被偽造或改寫。

3、RFID無線射頻識別

一種利用射頻通信實現的非接觸式自動識別技術,體積小,容量大,壽命長,可重復使用,移動可識別,多目標可識別。RFID技術正在迅速和其它技術發展相融合。尤其是和計算機技術,網絡技術,無線通信技術,便攜式消費類電子產品技術的發展相融合,隨著3G商用網的啟動和三網融合的大趨勢,必將進一步促進智能卡以及RFID技術的新應用,開拓更大的新市場。例如,基于數字化3C產品具有電子支付功能的各種信息終端和系統;基于智能卡和RFID技術的,可以提供多元化業務的有償信息服務的電子亭(MicroKiosk)以及信息服務系統。此外,RFID系統有可能作為一種嵌入式模塊,廣泛被安置于其它產品內,以增加該產品的功能。

4、IC(智能)卡簽到

IC卡簽到根據距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡,在使用中容易出現接觸不良的弊病,而且容易磨損。于是出現了非接觸式智能卡克服了以上缺點,并得以廣泛的應用。

非接觸式簽到:活動前,系統要求給每一位參會人員發放一張身份標識感應IC卡。姓名、照片、工作單位、聯系方式等信息存入活動簽到系統內。簽到時,只需將事先準備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內的區域輕輕掠過,屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料,即可實現簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

5、多媒體簽到

多媒體簽到即在屏幕上進行手寫簽到,同時內嵌資源管理系統方便會議管理,主要包括客戶關系管理、數字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統計、娛樂抽獎互動、現場打印、客戶數據深加工等多種可擴展性功能。多媒體電子簽到是近些年來出現在高端會議、大型公關活動上的一種新型互動簽到方式,是伴隨著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網絡的應用發展而出現的一種新產品,它的功能已經遠遠超出了傳統會議簽到范疇,更準確的說它是一種多媒體互動平臺,從會議簽到開始,把互動元素融入貫穿活動整個流程。

6、二維碼簽到

二維碼簽到系統是現在用得比較多的一種簽到方式,短信或彩信發送會議邀請函,持邀請函中二維碼即可簽到。電子簽到系統以其無紙化的創意邀請以及電子化的時尚簽到方式,為來賓帶來尊貴的體驗,體現了企業的時尚化和前瞻性,必定能為企業帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發現二維碼簽到將逐漸成為主流,取代傳統簽到方式。簽到方式時尚、節約現場人力、安全可靠保密性強是二維碼簽到的優勢。

在活動策劃中使用電子簽到對于提高參會者提高入場的效率比傳統簽到模式更加便捷,舉辦方可以會前將參會者的嗜好、座位、文件資料、禮品等錄入系統,簽到時候系統就會告知此用戶的相關信息,這樣就可以高效無誤的完成簽到服務。電子信息化的當下,方便、快捷、高效是很多企業所追求的效果,對于大型會議活動策劃,采用電子簽到的方式效果立竿見影。

五、3D簽到墻

3D是現在發展起來的比較流行的一種表現形式,在各類大型的商業活動現場應用比較頻繁。成本不高,卻又顯得高端大氣,因此發展的是風生水起,用于企業來說,也有很多可以用到的地方,3D簽到墻是比較有效和現代化的。3D簽到是新型的互聯網簽到產品,活動來賓通過微信掃描二維碼,實現簽到,微信頭像實時展現在大屏幕,并動態組成活動logo、企業名稱或企業口號等字樣。

3D簽到墻可以在來賓簽到時就初步介紹一下公司的性質、發展歷程和主營業務等基本信息,可以讓來賓對公司有一個初步的了解。而且有的3D簽到墻還可以生成您公司官方微信等的二維碼,可以自動吸粉,可以為您的公司獲得更多的關注量,這樣也可以發展更多的潛在客戶,而且,3D簽到墻是相比于傳統簽到更高科技的,這也會讓參加的嘉賓感受到公司的實力,對公司形象的建立也是很有好處的,所以,您可以選擇嘗試一下3D簽到墻,可以為您的活動增添很多的色彩。

3D簽到,作為活動策劃現場互動的焦點,不僅能使活動來賓獲得強烈的參與感和自我展示的機會,而且能讓企業的微信賬號獲得大量關注,為企業的微信營銷做好鋪墊。


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