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商務談判會議場地布置要求

2019-09-03

商務談判是一場精神與身體的角逐,對于談判的雙方來說,舒適的環境布置可以有效的減少對于心理壓力上的影響,而其主要的因素包括了嘈雜的環境,極不舒適的座位,談判房間的溫度過高或過低,不時地有外人攪擾,環境陌生而引起的心力交瘁感,以及沒有與同事私下交談的機會等等。,商務談判會議場地布置要求,就是要解決上述的問題

1、光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光時,應備有窗紗,以防強光刺目;而用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一點。

2、聲響。室內應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街臨馬路,應不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。

3、溫度。室內好能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20 ℃ ,相對濕度在40 % ~60 % 之間是合適的。一般的情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。

4、色彩。室內的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設安裝應實用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動。

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5、裝飾。用于談判活動的場所應力顯潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡單舒適的座椅(沙發) ,墻上可掛幾幅風格協調的書畫,室內也可裝飾適當工藝品、花卉、標志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。

明確會議場地時間、地點、規模等信息。這幾點是一場會議舉辦的基本要素,明確時間是為了和場地方確認好檔期,明確地點是為了精準的找到合適的酒店場所,而明確規模則是為了場地的尺寸、布置等條件的確定;

確定會議布局方式。目前常用的會議擺放方式包括舞臺式、圓桌式、指揮式、復合式、宴會式等,根據會場的大小、會議規模以及會議形式,確定不同的會議布局;

尋找合適的場地,查詢檔期和報價。在確認了眾多會議要素之后,接下來就是按照要求尋找場地供應商。供應商分為兩種,直接供應商和間接供應商,直接供應商是指酒店、場地的直接擁有者或銷售人員,間接供應商則是指會務公司、會場搜索預定網站,兩者各有利弊。但往往與直接供應商聯系較為繁瑣,間接供應商一般都可以提供完善便利的服務,當然,如何權衡還是要看大家的看法啦!

支付定金,簽訂合同,完善要求。確定好滿意的場地后,即可與場地方的對接人員簽訂會場租賃合同,并支付相應的定金,記得完善好終的服務信息和相關配備要求哦,祝大家都能圓滿舉辦一場活動會議!


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